Assistant Administratif et Accueil H/F Groupe Vilogia
- Savigny-le-Temple - 77
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Votre rôle : un maillon clé de la satisfaction client !
En véritable acteur(trice) du front office, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil, la fluidité des échanges et la satisfaction globale de nos clients.
Vous écoutez, analysez, orientez et traitez les demandes avec professionnalisme, efficacité et bienveillance. Grâce à vous, chaque visite est une expérience positive et maîtrisée.
Gestion administrative
- Réceptionner, trier, scanner et dispatcher les courriers
- Gérer les colis et livraisons spécifiques
- Assurer la gestion des chèques (vérification, saisie, bordereaux de dépôt)
- Organiser la redistribution du courrier entrant et l'affranchissement du courrier sortant
- Contribuer activement aux tâches administratives du service
Accueil & relation client
- Assurer un accueil physique professionnel, chaleureux et qualitatif
- Identifier les attentes de vos interlocuteurs grâce à un questionnement pertinent et structuré
- Apporter une réponse adaptée :
- Qualifier et tracer l'ensemble des demandes clients
- Garantir la saisie et le traitement des données clients dans le respect de la réglementation CNIL
- Adopter une démarche proactive, en valorisant les canaux digitaux et les solutions autonomes
Le profil recherché
- Vous êtes à l'écoute, adaptable et capable de gérer plusieurs situations simultanément
- Vous savez travailler efficacement en équipe
- Vous anticipez les besoins des clients et savez gérer les situations sensibles ou conflictuelles avec calme et professionnalisme
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous appliquez rigoureusement les règles, procédures et cadres réglementaires
- Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et disposez d'un réel sens de l'organisation et de la planification
Les avantages
- 13ème mois
- Prime vacances
- Intéressement selon les résultats de l’entreprise
- Titres restaurant
- Participation aux frais de transport en commun
- Compte épargne temps abondable et monétisable
- Télétravail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude du CV par les RH
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Entretiens téléphoniques préalable (10-20mn)
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Entretien en présentiel ou en visio avec RH
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1 ou 2 entretiens opérationnels en présentiel
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Groupe Vilogia en images
La carte
25 Avenue Léon Blum
77176 Savigny-le-Temple
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 2026-4209
