Gestionnaire Paie et Carrieres - Vire Normandie H/F

Communes

Sous l'autorité de la directrice du pôle parcours de l'agent, vous assurez la gestion des carrières (de l'arrivée au départ de l'agent) et la gestion de la paie (de la préparation au mandatement). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents et interagit avec les différents partenaires.

Gestion de la carrière
· Rédiger les actes administratifs individuels afférents à la carrière (nomination, reconstitution de carrières, gestion des positions statutaires, avancement, temps de travail, cessation d'activité...) et à la santé de l'agent, en assurer l'exécution, la saisie sous le logiciel métier CIRIL RH et le suivi
· Mettre en oeuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne)
· Assurer le suivi administratif des arrêts de travail
· Assurer la gestion administrative de l'absentéisme (saisie des arrêts, demande et suivi des remboursements auprès des organismes assureurs)
· Garantir la bonne tenue des dossiers individuels des agents (papier et numérique)
· Renseigner les différents tableaux de suivi (renouvellement de contrat, suivi des mises en stage...)
· Instruire les dossiers de demande de retraite pour les agents affiliés à la CNRACL
· Instruire les demandes d'allocation de retour à l'emploi (ARE) pour les agents relevant du régime d'auto-assurance
· Réaliser des attestations et des certificats

Gestion de la paie
· Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de la paie (heures supplémentaires, complémentaires, indemnité, prime, absence, titre restaurant, frais de déplacement, mutuelle et prévoyance...) et en vérifier l'exactitude dans le cadre réglementaire
· Calculer la paie des agents de droit privé (PEC, apprenti) et de droit public (titulaire, contractuel, vacataire) et des élus et assurer son contrôle
· Editer les états de charges sociales, déclaration auprès des organismes collecteurs
· Préparer le mandatement (liquidation, interface budgétaire et contrôle des charges)
· Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN) et correction des anomalies
· Réaliser la distribution des bulletins de paie

Accueil et conseil
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
· Répondre aux sollicitations et demandes diverses des agents, services et organismes extérieurs
· Apporter son expertise sur son domaine d'activité ou sur la mise en oeuvre des décisions

Veille juridique
· Assurer une veille juridique
· S'assurer du respect de la réglementation en vigueur et des règlements et pratiques de la collectivité