Assistante de Service - Conseil Départemental de l'Essonne H/F

Conseils départementaux

L'assistant de service assiste et soutient la Cheffe de Service Territorialisé Enfance afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative du RH sur le service, l'organisation de la logistique, le suivi des projets de service, le pilotage de l'activité du service et la sécurisation des procédures administratives et juridiques sur certains dossiers d'enfants suivis (statuts particuliers, administrateur Ad'hoc, cour d'appel...).

En étroite collaboration avec la cheffe de Service, il est une personne de confiance qui organise, gère, veille, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à soutenir le cadre et les équipes, en recueillant et traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, en gérant administrativement certains dossiers spécifiques, et en aidant au pilotage de l'activité du service.

Le service TAD NO, basé sur Palaiseau, est composé de 2 équipes pluridisciplinaires ; chaque équipe comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 9 travailleurs sociaux enfance, 1 psychologue et 3 collaboratrices administratives.

A ce titre, l'assistant de service territorialisé est chargé des missions suivantes :

Suivi des projets et activités du service :

Soutenir le pilotage de l'activité
Créer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité
Contribuer à la recherche documentaire et mettre à jour le livret des procédures
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
Coordination et sécurisation des procédures administratives et juridiques :

Sécuriser l'application des procédures administratives et juridiques en rapport avec le cadre législatif et institutionnel
Coordonner la mise en oeuvre des dispositifs en veillant au respect de la démarche qualité
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers :cour d'appel, statuts particuliers de l'enfant confié (pupille, tutelle, DAP), administrateur Ad'hoc, Protection de personnes vulnérables
Participation à l'animation territoriale

Accompagner et développer la réflexion sur les pratiques professionnelles en lien avec les cadres du service
Participer à l'organisation de la journée enfance annuelle
Contribuer à l'harmonisation des pratiques professionnelles
Organiser et animer en lien avec les cadres du service les réunions administratives
Contribuer à la mise en oeuvre des politiques publiques en interface avec les services supports de la DPPE et les autres directions.