Assistant Administratif en Résidence Autonomie - Ccas de Marseille H/F
Centres communaux d'Action Sociale
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable de la résidence, vous assurez l'accueil et l'information des résidents, familles et partenaires, ainsi que le traitement des appels et courriels. Vous prenez en charge la gestion administrative de l'établissement et participez à la mise en oeuvre des projets de vie en résidence.
1 - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, partenaires et autres) :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels, assurer la traçabilité des messages.
2 - Assurer la gestion administrative de l'établissement :
- Mettre à jour des dossiers des résidents, des fichiers informatiques,
- Préparer et instruire les dossiers d'aide type APL, APA etc...,
- Compléter et suivre les tableaux de bord,
- Préparer les ordres du jour et comptes rendu des réunions et instances.
3 - Apporter un appui organisationnel au responsable pour la mise en place des projets de vie en résidences.
4 - Contribuer à la démarche qualité et à la mise en place des outils réglementaires.
Le profil recherché
- Bac ou Bac +2
- Capacités relationnelles,
- Dynamisme et disponibilité,
- Sens de l'organisation, méthode et discrétion,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Maitrise des principaux dispositifs sociaux et médico-sociaux et connaissance en gérontologie.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : O013260703001970
