Adjoint au Responsable de Service - Mairie de Chalon sur Saône H/F
Communes
- Chalon-sur-Saône - 71
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous êtes placé sous l'autorité du responsable du Service Vie Associative. Vous assistez le responsable de service dans ses missions, certaines d'entre-elles lui étant déléguées, et le remplace en cas d'indisponibilité.
Vos missions seront :
- Encadrement de l'équipe de la salle Marcel Sembat
- Vous assurerez le pilotage de la salle Marcel Sembat et l'encadrement de l'équipe dédiée.
- Vous superviserez et validerez les plannings d'occupation de la salle ainsi que le temps de travail des agents affectés à chaque manifestation.
- Vous assurerez la gestion de l'annualisation du temps de travail, des congés, des absences et des heures supplémentaires.
- Vous superviserez la rédaction des conventions d'occupation et la centralisation des règlements avant leur transmission au pôle administratif et financier.
- Vous coordonnerez les réunions techniques préparatoires aux évènements.
- Vous optimiserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à chaque spectacle ou évènement
- Appui au responsable du service Vie associative
- Par délégation et sous l'autorité du responsable de service, vous :
- superviserez l'instruction des demandes de subventions pour la Ville de Chalon-sur-Saône, le Grand Chalon et le CCAS ;
- superviserez la contractualisation avec les associations et le suivi des conventions ;
- superviserez la valorisation des aides en nature accordées aux associations ;
- assurerez l'encadrement de l'équipe de la Maison des associations en l'absence du responsable de service - accompagnerez, motiverez et animerez les équipes
- Référent administration
- Vous garantirez la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données du service.
- Vous participerez à l'évaluation et à l'amélioration des outils numériques.
- Vous mettrez en place et assurerez le suivi des outils numériques du service.
- Vous accompagnerez et formerez les agents à l'utilisation des outils numériques et de la base de données dédiée aux associations
Lieu de travail : Espace Jean Zay , 4 rue Jules Ferry 71100 Chalon sur Saône
Horaire de travail en 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 (17h le vendredi)
Le profil recherché
- Vous possédez des qualités managériales et savez fédérer une équipe.
- Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie.
- Vous savez gérer les priorités, coordonner plusieurs dossiers et respecter les échéances.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils numériques.
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et d'un esprit d'analyse
- Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en transversalité.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : O071260703002417