Adjoint - Adjointe de Direction H/F

France Travail

L'Adjoint(e) de Direction assiste la Direction dans la gestion, l'organisation, le développement et le pilotage de l'activité du service d'aide à domicile.
Véritable relais opérationnel de la Direction, il/elle contribue au bon fonctionnement de la structure, à la qualité des prestations, à la conformité réglementaire.
Il/elle participe activement à la gestion des ressources humaines, au recrutement, à l'accompagnement des équipes, au suivi de la qualité, à la gestion administrative et à l'amélioration continue de l'organisation.

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive) :
1. Assister la Direction dans la gestion quotidienne de la structure :
- Être le relais privilégié de la Direction auprès des équipes ;
- Participer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'entreprise ;
- Coordonner le suivi des projets transversaux ;
- Représenter la Direction auprès des salariés, partenaires ou organismes.

2. Gestion administrative et pilotage de l'activité :
- Contrôler et vérifier les factures avant leur émission ;
- Participer au suivi administratif général de l'activité ;
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage ;
- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et organisationnels ;
- Participer à la recherche de financements.

3. Management RH, recrutement et accompagnement des équipes :
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH ;
- Assurer le sourcing des candidats ;
- Conduire les premiers entretiens de recrutement ;
- Organiser et suivre l'intégration des nouveaux salariés, assurer un rôle d'écoute, de médiation.

4. Administration du personnel et dialogue social :
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines ;
- Assurer le suivi de la mise en place et de l'évolution des dispositifs sociaux ;
- Participer à l'organisation et au suivi des élections professionnelles.

5. Formation et développement des compétences :
- Élaborer, coordonner et piloter le plan annuel de développement des compétences ;
- Identifier les besoins en formation des salariés, organiser les actions de formation internes et externes ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations.

6. Qualité, amélioration continue et conformité réglementaire :
- Piloter le système qualité de la structure ;
- Assurer le suivi du programme d'amélioration continue de la qualité.

7. Santé, sécurité et prévention des risques :
- Piloter l'élaboration, la mise à jour et le suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;
- Assurer le suivi des plans d'actions associés.

8. Communication interne et externe :
- Rédiger et diffuser les newsletters destinées aux salariés ;
- Concevoir et diffuser les gazettes ou supports d'information destinés aux bénéficiaires ;
- Participer à la communication institutionnelle de la structure.

9. Systèmes d'information et support opérationnel :
- Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié avec les éditeurs de logiciels métiers et les prestataires informatiques.

10. Soutien opérationnel aux services :
. Apporter un renfort ponctuel aux équipes administratives, participer à l'accueil téléphonique en cas de besoin.

11. Organisation d'événements et vie de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHE :
- Connaissance du secteur des services à la personne et de l'aide à domicile
- Connaissances en gestion administrative, ressources humaines et qualité
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au secteur médico-social
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Connaissance des principes de gestion de projet et d'amélioration continue
- Rédaction de documents professionnels
- Animation de réunions et de groupes de travail
- Techniques de recrutement
- Sens de l'organisation, de l'écoute et rigueur
- Autonomie et capacité d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Leadership.