Assistante Adiministrative H/F
Jrm Multiservices
- Mitry-Mory - 77
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
- Portugais
Détail du poste
Nous recherchons un assistante administratif (H/F) rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne capacité de gestion des tâches administratives quotidiennes. Compétences en accueil téléphonique et physique, notamment auprès d'un public lusophone, gestion des courriers et des e-mails, classement et archivage des documents, suivi des dossiers, saisie de données et préparation de documents administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle). Sens de l'organisation, discrétion, polyvalence et capacité à travailler en équipe. Capacité à contribuer efficacement au bon fonctionnement administratif et au suivi des activités d'une entreprise.
Cette offre est liée à un accroissement d'activité et elle est disponible de suite. Le Portugais est exigé car la majorité des clients sont basés au Portugal et vous serez amené(e) à vous déplacer au Portugal afin de les rencontrer.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Langues: Portugais exigé
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210WLHH
