Agent Chargé des Effectifs à la Section Administration - Gestion Automatisée du Personnel H/F
Région de gendarmerie d'Occitanie
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 3 à 5 ans
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives;
- Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers);
- Assure le lien avec les autres services dans son domaine;
- Gère les affectations et les mutations, effectue et produit des états sur le suivi des effectifs;
- Élabore des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantit la qualité des résultats;
- Tient et met à jour les dossiers administratifs en version informatique;
- Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement;
- Suis l'évolution de la réglementation;
- Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@;
- Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers;
- Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l'État-major dans la gestion électronique des documents;
- Contrôle interne en privilégiant l'auto-contrôle et le contrôle mutuel.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Assurer la mise à jour des dossiers de l'ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers «décès».
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne)
Composition et effectifs du service
- 1 chef de section (personnel civil de niveau 2)
- 1 adjointe à la chef de section (personnel civil de niveau 2);
- 5 personnels civils de niveau 3;
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section.
Chef du bureau de la gestion du personnel.
Liaisons fonctionnelles
Brigades - compagnies - groupement - état-major régional
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique : requis
- Utilisation du progiciel Agorh@
niveau pratique : à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise : requis
- Savoir s'organiser :
niveau maîtrise : requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise : requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique : requis
- Savoir communiquer
niveau pratique : requis
- Savoir s'adapter
niveau pratique : requis
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : MINT_BA031GNC-122318