Assistant Administratif Recouvrement H/F
Khadispal - Khadi Market
- Montpellier - 34
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Recouvrement
Les missions du poste
Nous recherchons des collaborateurs (H/F) investis et passionnés pour satisfaire avec nous les demandes de nos clients.
KHADISPAL Montpellier recherche un assistant administratif (RECOUVREMENT) H/F à temps plein en CDI (35h).
L'assistant administratif (recouvrement) assure le suivi des créances clients afin de garantir la réduction des délais de paiement et de sécuriser la trésorerie de l'entreprise.
Il/elle intervient en lien étroit avec le gérant, le service comptabilité, les équipes commerciales et les clients.
Les principales MISSIONS sont :
Gestion du recouvrement clients
- Assurer le suivi des comptes clients et des échéances de paiement
- Relancer les clients par téléphone, courriel et courrier
- Identifier les litiges ou blocages de paiement et assurer leur suivi
- Mettre en place et suivre les échéanciers de règlement
- Maintenir une relation client professionnelle et constructive
Suivi administratif et comptable
- Effectuer le lettrage des comptes clients
- Saisir les règlements dans les logiciels
- Contrôler les encaissements (livraisons et magasin) et assurer leur bonne affectation
- Générer les exports bancaires
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Contrôle et reporting
- Contrôler les caisses (magasin et livraisons)
- Suivre les indicateurs liés aux impayés et aux délais de règlement
- Alerter la hiérarchie sur les situations à risque
- Participer à l'amélioration des procédures de recouvrement
Activités complémentaires
- Participer à diverses tâches administratives selon les besoins et le profil
COMPETENCES TECHNIQUES
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise des techniques de relance et de recouvrement amiable
- Connaissance des logiciels de comptabilité EBP et Pennylane apprécié
- Notions de base en comptabilité et administrative
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et sens de la négociation
- Diplomatie et fermeté
- Autonomie
- Force de propositions
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Expérience exigée :
- Avoir une première expérience significative
DIVERS
- Rémunération : à définir selon profil
- Type d'emploi : CDI, Temps plein 35h
- Statut : mutuelle
- Mutuelle d'entreprise, cuisine sur place
- Proximité des transports : bus, Tram
- Lieu du poste : Parc 2000 à Montpellier
Si vous êtes motivé.e à rejoindre nos équipes, merci de joindre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et de préciser votre disponibilité (immédiate ou durée de préavis à préciser).
Le recrutement est géré par la société. Nous ne souhaitons pas être contactés par les cabinets de recrutement. Merci de respecter ce choix.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Organisation,Relation clients,Relances,Recouvrement,Reporting
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supérettes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Bienvenue chez Khadispal - Khadi Market
Nous proposons une large gamme de produits alimentaires à destination des professionnels de la restauration et des particuliers.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210WKJP
