Secrétaire Assistant - CDD à Temps Partiel 20H - Semaine H/F
Mutualite Francaise Tarn et Garonne-Sces
- Beaumont-de-Lomagne - 82
- CDD
- Temps partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire - assistant(e) à temps partiel.
Vos missions :
Véritable relais administratif de la structure, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et participez au suivi des activités.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Accueillir et renseigner les usagers, les salariés, les partenaires et les intervenants, aussi bien par téléphone qu'en présentiel ;
Assurer la transmission des informations, par téléphone, courriel ou courrier ;
Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, saisie informatique, classement, archivage, gestion des dossiers et suivi administratif ;
Participer à l'organisation et à la mise à jour des plannings des aides à domicile, sous la responsabilité de la Responsable de secteur ;
Effectuer diverses tâches administratives confiées par la direction en fonction des besoins de la structure.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
Vous possédez :
Une première expérience sur un poste similaire (une expérience dans le secteur médico-social ou de l'aide à domicile serait un plus) ;
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
De bonnes qualités relationnelles, le sens de l'accueil et de la confidentialité ;
Une capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité.
Conditions de travail :
CDD à temps partiel : 20 heures par semaine ;
Horaires fixes : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 ;
Prise de poste : août 2026 ;
Le contrat pourra être renouvelé en fonction de la prolongation de l'absence de la salariée remplacée.
Le profil recherché
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer la liaison avec les organismes régulateurs,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres assurances
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210WXYQ
