Assistante de Projets H/F Neoptim Consulting
- Agen - 47
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 4 ans
Les missions du poste
Vos Missions
1°) Chargé(e) de Suivi des Dossiers de Financements Publics
Interlocuteur privilégié(e) des clients et des financeurs publics durant toute la phase de suivi des projets, vous serez amené à :
Piloter un portefeuille de projets financés
- Sécuriser les dossiers de financement en garantissant la conformité administrative et financière des demandes de paiement.
Vos missions consistent notamment à :
- Analyser les conventions d'attribution ;
- Contrôler l'éligibilité des dépenses présentées ;
- Recueillir et analyser les pièces justificatives ;
- Assurer la qualité et la fiabilité des informations transmises.
- Coordonner les différents acteurs. En lien avec les dirigeants d'entreprise, les consultants du cabinet et les organismes financeurs, vous assurez le bon déroulement des dossiers.
- Constituer les dossiers de paiement destinés aux organismes financeurs ;
- Répondre aux demandes des clients ;
- Identifier les éventuels points de blocage ;
- Proposer les actions permettant de sécuriser les délais de versement ;
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents intervenants.
- Assurer le suivi opérationnel de plusieurs entreprises bénéficiant de financements publics.
- Planifier les échéances des dossiers ;
- Organiser les demandes de versement (acomptes, paiements intermédiaires et soldes) ;
- Veiller au respect des délais et obligations contractuelles ;
- Assurer un suivi régulier auprès des entreprises et des organismes financeurs.
Contribuer à l'amélioration continue
Au-delà du suivi des dossiers, vous participez activement au développement du service.
Vos missions consistent notamment à :
- Optimiser des processus de gestion ;
- Améliorer la qualité documentaire ;
- Alimenter les tableaux de bord de pilotage en garantissant la qualité et la fiabilité des données et des indicateurs de performance (KPI).
- Déployer de nouvelles méthodes d'organisation.
Missions annexes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des clients du cabinet ;
- Répondre aux appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs et prendre les messages. ;
- Gérer la réception, le tri et la diffusion des courriers et des courriels ;
- Participer à la gestion administrative courante de l'agence (classement, archivage, numérisation et mise à jour des dossiers) ;
- Apporter un appui ponctuel aux consultants et aux différents services sur des tâches administratives transversales.
Le profil recherché
Compétences et aptitudes requises
Savoir-être
- Esprit d'analyse et curiosité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Autonomie et gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
- Goût pour l'amélioration continue.
Savoir-faire
- Capacité à analyser des documents administratifs et financiers ;
- Organisation et suivi de plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise du Pack Office ;
- Connaissances en gestion, comptabilité, contrôle de gestion ou analyse financière.
Conditions et Lieu de travail
CDI
Poste basé à Agen (47)
Mise à disposition d'outils informatiques et numériques internes liés au travail.
Évolution progressive vers une réelle autonomie dans la gestion des dossiers
Bienvenue chez Neoptim Consulting
Neoptim, adossée à B&Capital , est une référence du conseil en optimisation des charges fiscales et sociales auprès du secteur public et associatif.
Créé il y a 16 ans, le Cabinet Neoptim, accompagne différentes typologies de clients à la fois dans le Public (Les Centres Hospitaliers, les associations, les collectivités locales ...) et dans le Privé.
Spécialisé dans la fiscalité et les cotisations sociales, l'univers de travail adresse les thématiques de charges sociales, d'accident du travail, de taxes locales, de taxes sur les salaires ou encore le financement de l'innovation.
La réussite financière est fortement ancrée dans l'ADN du cabinet, une croissance à deux chiffres illustre chaque année cette réalité, l'environnement de travail se nourrit donc autant d'impulsion commerciale, de défis permanents que d'esprit d'équipe et de compétition.
À propos de votre intégration : Nous formons et accompagnons des commerciaux de tous niveaux et issus de toutes formations. Votre Manager adaptera vos formations à vos capacités et appétences. Un référent vous accompagnera au jour le jour pendant les premiers mois de votre prise de poste.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 4160670/29289366 ADP/47A