Assistante Polyvalente H/F
NGE
- Chelles - 77
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F.
Pour cela vos missions seront les suivantes :
Gestion de la flotte automobile
- Tenir à jour le tableau des véhicules
- Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS
- Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert
- Relance CT des véhicules
- Suivi des cartes carburant
- Saisie des heures d'utilisation des engins
- Saisie des jours d'utilisation des engins
- Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO.
Réception
- Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter
- Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités)
- Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes
Expédition
- Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d'accompagnement
Administratif
- Création de nouvelles références sur Excel et ADCI
- Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes
- Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d'entretien).
- Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs)
- Mails, classement, archivage
- Pointage et note de frais
Alors n'hésitez pas à postuler !
Le profil recherché
Compétences: Saisi des activités de Maintenance sur la GMAO,maitriser Excel,Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez NGE
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210VRQJ
