Gestionnaire des Emplois du Temps - Ufr Slhs H/F
Université Marie et Louis Pasteur
- Besançon - 25
- CDD
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
- Licence 121
Détail du poste
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
Gestionnaire des emplois du temps
La gestionnaire travaille en collaboration avec les gestionnaires des emplois du temps, les personnes ressources (enseignants et questionnaires de Scolarité)
Champ des relations
En interne: Collègues et supérieurs administratifs, service du personnel, enseignants-chercheurs, chargés de cours, étudiants.
Activité 1 : Gestionnaire des emplois du temps.
Pour les filières licences de philosophie, lettres classiques et lettres modernes, masters de philosophie, HME, littérature de jeunesse et sciences de l'antiquité, préparation agrégation de lettres modernes, lettres classiques, philosophie, espagnol et histoire- géographie: confection et mise en place des EDT : collecter les informations, vérifier les demandes des enseignants , enregistrer informatiquement les données en utilisant le logiciel ADE , gestion de l'attribution des salles, procéder aux réservations diverses (réunions, colloques, soutenances de thèses, visites extérieures ...)
Activité 2 : Mise en paiement des cours complémentaires des chargés de cours
Saisie des heures des chargés de cours dans le logiciel EVE après vérification dans l'EDT pour permettre la mise en paiement. Vérification et ajustement des heures des enseignants titulaires dans le logiciel EVE
Activité 3 : Gestion des dossiers Campus France
Suivi des candidatures Campus France en lien avec les responsables de formations, traitement des recours, réorientations , réponses aux demandes de renseignements des candidats
Activité 4 : Travailler en équipe I Missions transversales
Echanger avec les autres collègues en charge des emplois du temps , travailler en collaboration avec le responsable du service SAWE pour définir les priorités en fonction des besoins du service , revoir les méthodes de travail, appréhender différemment ou réorganiser certaines missions, et s'adapter à ses évolutions, aide ponctuelle pour les examens
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir du 24/08/2026 au 31/12/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Le profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Messagerie, Eve, Ade)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissances
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'UFR SLHS et du domaine universitaire.
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Réactivité et autonomie
- Sens relationnel
- Respecter les échéances
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 2026-2341852
