Assistant de Direction H/F Force Intérim
- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction en intérim à Vélizy.
Vos missions seront les suivantes:
Gestion des agendas
- Gestion des agendas des membres du CODIR de TGS et notamment du Président
- Organisation, réservation des déplacements et missions
Organisation des réunions et des événements :
- En support aux Relations Sociales, organisation des réunions avec les Représentants du Personnel et Délégués Syndicaux (CSE, commissions, CSSCT, négociations) et support administratif au déploiement des accords
- En support à la direction Financière, envoi et suivi des Memos financiers aux entités
- En support au Référent Handicap, accompagnement des actions de maintien dans l'emploi
- En support à la Communication interne, organisation des réunions Teambrief Managers et sessions d'information salariés
Support assistanat et administratif des équipes centrales
- Demandes d'achats, suivi des dépenses et des factures
- Gestion du courrier, suivi des enquêtes récurrentes (expertises sociales)
- Gestion des fournitures de bureau et gestion de la salle de direction
Gestion des arrivées/départs
- Facilitation de l'intégration des nouveaux collaborateurs (commande de matériel, téléphone, comptes bureautiques, accompagnement sur les outils, gestion des casiers...)
- Organisation des circuits arrivée / départ dans les équipes des fonctions support
- Mise à jour des organigrammes et de l'annuaire
- Rédaction des notes de nomination et publication
- Mise à jour des listes de diffusion et des invitations récurrentes
Archivage, documentation
- Enregistrements des documents dans SPHERE et gestion documentaire
Le profil recherché
Particularité liée au poste :
Parler anglais . Sens du secret. Relationnel ++ Expérience souhaitée : Assistance de direction pendant au moins 3 ans
Maîtrise de SAP obligatoire
Anglais obligatoire. (oral et écrit)
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Contrat de 3 mois renouvelable (perspective de longue durée).
Rémunération : 40-42k selon profil et expérience
Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.
PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?
Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.
L'équipe de l'agence de Poissy sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 29 rue du boeuf 78300 Poissy.
"FORCE INTERIM - Votre talent, notre expertise."
L'entreprise
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 1068898
