Directeur·rice de Cabinet H/F

Service Public

Rattaché.e au Président et en contact permanent avec le-la Directeur-rice générale des services, l'agent.e coordonne le travail de l'équipe présidentielle et assure le suivi des projets stratégiques en cours. Il.elle sécurise l'assistance qui est apportée à l'équipe présidentielle dans l'accomplissement de ses missions et facilite ses relations avec son environnement interne et externe. Il.elle contribue à l'élaboration de la politique de l'établissement et à sa gouvernance.

Activités principales :

Assurer l'animation et la coordination de l'équipe du Cabinet de la Présidence ;

Identifier et conseiller le Président sur les situations à enjeux pour l'Université ;

Encadrer l'équipe administrative du cabinet ;

Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'équipe de gouvernance;

Piloter des groupes de travail sur des sujets techniques ou politiques à la demande du Président ;

Participer, si besoin, aux réunions animées par le Directeur général des services avec les cadres et les chef.fes de service ;

Prendre en charge les dossiers stratégiques que lui confie le Président ;

Produire des notes ;

Assurer personnellement les relations avec les Directeurs.rices de Cabinet des autres partenaires institutionnels (académiques, politiques, industriels, économiques...) ;

Superviser en qualité de responsable, l'organisation des cérémonies, des manifestations exceptionnelles, des fêtes institutionnelles en veillant au bon déroulement du protocole ;

Superviser l'agenda du Président, et des Vices-président.es en coordonnant les représentations à l'intérieur et à l'extérieur, notamment en ce qui concerne les événements importants pour l'Université ;

Etre responsable des contacts avec la presse et les médias pour le Président, en lien avec la direction de la communication ;

Superviser la communication interne et externe du Président (notes, communiqués de presse, interviews, discours, assemblées générales...) ;

Assurer la réception, la gestion et le suivi des demandes adressées au Président et les interventions de celui -ci ;

Gérer et suivre le budget de la Présidence.

Activités associées:

Participer à la vie collective de l'établissement ;

Participer aux cellules de gestion de crise de l'établissement ;

Participer aux instances de certains établissements partenaires.