Assistant de Gestion Polyvalent Expérimenté H/F Trust RH
- Lille - 59
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Excel
- Rédaction de courriers
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
Les missions du poste
Au sein d'une structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études + cabinet de géomètres experts), vous intervenez dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille.
Vous rejoignez une petite équipe de 4 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions
stratégiques administratives de l'Agence.
A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)
- Gestion des achats, assurances, flotte automobile et gestion locaux de Lille.
- Constitution et mise en forme des dossiers de candidatures pour les appels d'offre
- Gestion administrative polyvalente (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion de stocks etc...),
- Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)
- Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)
- Accueil physique et téléphonique
Le profil recherché
L'entreprise
Publiée le 07/07/2026 - Réf : Ref3481594
