Secretaire Administrative Polyvalente H/F
Captelecom
- Ollainville - 91
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
Nous recherchons pour notre société un(e) secrétaire administratif (ve) polyvalent (e) avec une expérience dans le BTP.
Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 09h à 17h30.
Temps partiel (sur 4 jours sans possibilité de prendre le mercredi)
Missions:
- Standard
- Edition et pliage de plans + Bordereau au MO, MOE et Bureau de contrôle (mail et courrier)
- Préparation dossier Appel d'Offre
- Préparation des devis
- Etablissement des factures
- Gestion des tableaux (Contrat de maintenance, Bon d'attachement,.)
- Suivi des tickets (Shurgard, Sephora, Clients contrat.)
- Rédaction et traitement de courrier papier et électronique
- Préparation des documents administratifs pour les chantiers
- Réception livraison
- Expédition des colis
- Gestion du planning des techniciens
- Suivi et saisie des heures interimaires
- Tâches administratives
- DOE (Dossier d'Ouvrage Exécution) et PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Etablissement des contrats de maintenance et sous-traitant
- Demande d'agrèment sous-traitant
- Archivage
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210TZCG
