Responsable du Service Scolarité - Inspe H/F
Université Marie et Louis Pasteur
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
- Système d'information
Détail du poste
Activité 1 : Pilotage des activités du service de scolarité
- Pilotage des parcours de formation: suivi opérationnel et qualitatif des différents cursus, de leur organisation et de leur conformité
- Modélisation des diplômes: paramétrage des diplômes et enseignements dans les applications dédiées (structures pédagogiques, M3C, relevés de notes, procèsverbaux de jury)
- Garantir la bonne gestion des inscriptions et de la scolarité: contrôle des inscriptions administratives, préparation des contrats pédagogiques, suivi financier des droits d'inscription, vérification des emplois du temps
- Suivi des aides au mérite: instruction et suivi des dossiers de bourses d'aide au mérite du CROUS
- Gestion des dossiers sensibles et recours: traitement des situations litigieuses et appui à la direction et au service juridique pour les recours
Production d'outils de pilotage: élaboration et actualisation de tableaux de bord pour le suivi de l'activité et l'aide à la décision
Contrôle de la conformité réglementaire: vérification du respect des règles en matière d'examens, de conventions de stage, d'exonérations de droits d'inscription - Veille juridique: suivi des évolutions réglementaires et mise en oeuvre des textes ministériels applicable
- Suivi des stages: gestion administrative et réglementaire des stages, en lien avec les étudiants et les structures d'accueil.
Activité 2 : Organisation du service et management du personnel
- Organisation et pilotage du service: planification, coordination et suivi de l'ensemble des activités du service.
- Répartition des missions: attribution et ajustement des tâches entre les agents en fonction des priorités et des compétences.
- Encadrement opérationnel: management quotidien de l'équipe, gestion des congés, absences et situations individuelles.
- Animation des réunions: préparation, conduite des réunions de service et rédaction des comptes rendus.
Activité 3 : Élaboration de requêtes, statistiques, réponses aux enquêtes
- Gestion des requêtes APOGÉE: création, paramétrage et mise à jour des requêtes dans le logiciel APOGÉE pour le suivi et l'analyse des données de scolarité
- Production de statistiques: élaboration d'indicateurs sur les effectifs, les taux de réussite par semestre, par année, par spécialité, ainsi que sur les résultats aux diplômes et concours
- Participation aux enquêtes formation continue: contribution à la collecte et à la transmission des données demandées dans le cadre des enquêtes relatives à la formation continue
- Participation aux enquêtes institutionnelles: réponse et appui aux enquêtes du rectorat et des ministères, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données transmises
Le profil recherché
Compétences opérationnelles
- Conduite et gestion de projet: capacité à piloter des projets transversaux, planifier les étapes, coordonner les acteurs et assurer le suivi jusqu'à la mise en oeuvre
- Conduite d'entretien: maîtrise des techniques d'entretien professionnel (recrutement, évaluation, accompagnement)
- Management et animation d'équipe: encadrement opérationnel, organisation du travail, mobilisation et accompagnement des agents
- Maîtrise des outils numériques: utilisation avancée de la suite Office, des systèmes d'information de scolarité et des plateformes nationales (Parcoursup, Mon Master)
Connaissances
- Connaissance de l'enseignement supérieur: compréhension de l'organisation, des acteurs et des enjeux de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise de l'environnement universitaire: connaissance des structures, processus internes et circuits décisionnels
- Réglementation de la scolarité: maîtrise des textes et procédures encadrant la scolarité, les examens, les inscriptions et les parcours étudiants
Qualités
- Aisance relationnelle: capacité à interagir avec des publics variés, à communiquer clairement et à gérer les situations sensibles
- Autonomie et prise d'initiative: capacité à organiser son activité, anticiper les besoins et proposer des solutions
- Sens de l'organisation: gestion des priorités, planification et fiabilité dans l'exécution des missions
- Adaptabilité et réactivité: aptitude à s'ajuster rapidement aux évolutions réglementaires, organisationnelles ou opérationnelles
- Rigueur et fiabilité: exactitude dans le traitement des données, respect des procédures et des délais
- Discrétion professionnelle: respect de la confidentialité des informations et des situations individuelles
- Sens de l'accueil et du service public: posture bienveillante, disponibilité et respect des valeurs du service public
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 2026-2341696