Gestionnaire Administratif en Hébergement H/F
Crous/ Cite U et Restau U
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Missions principales :
Assister la direction dans les tâches administratives nécessaires à l'administration de la cité.
Gestion administrative de l'usager de l'occupation jusqu'au départ.
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Description du poste :
-Participer à la gestion et l'organisation de l'accueil, l'information, l'orientation et les formalités administratives au sein du site.
-Participer à la gestion administrative des logements : arrivées, départs, facturations, contentieux.
-Participer à la gestion de la vie en cité universitaire : veiller au bien être des usagers, les orienter en cas de besoin,
-Participer à la sécurité, des personnes et des biens, fonction de veille et d'alerte face aux comportements délictueux.
-Prévenir les services compétents en cas d'incidents ou d'accidents, gérer les situations d'urgence.
-Peut réaliser des états des lieux.
-Travailler en étroit partenariat avec les services de maintenance, d'entretien et services centraux, transmission des informations (rédaction de rapport ou d'évènements).
-Participer à la politique d'économie d'énergie.
Condition d'exercice :
Outils et équipements : téléphones fixes, Poste informatique
Horaires de travail : 9h00 à 16h40 du lundi au vendredi
CDD en remplacement (possibilité de renouvellement)
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210VLGT
