Assistant de Direction - Gestionnaire RH de Proximité H/F
Enilea
- Poligny - 39
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'ENILEA - campus de Poligny (39) recherche un(e) assistant(e) de direction / gestionnaire RH de proximité
Missions principales :
Secrétariat de direction :
- Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et séminaires.
- Assister à des réunions afin de prendre des notes, rédiger le compte-rendu et le diffuser.
- Vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie.
- Effectuer des recherches documentaires si nécessaire.
- Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe.
- Mettre en forme tout document dans le respect de la confidentialité et en valorisant la présentation par les supports bureautiques.
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées.
- Organisation des élections professionnelles et des élections des représentants des personnels pour la mise en place des instances de l'établissement,
Gestion RH de proximité :
- Gestion administrative des dossiers des agents titulaires et contractuels (Etat et budget)
- Gestionnaire de proximité RENOIRH + ESTEVE (entretien pro) + ODDISSE (gestion des postes) + RefEA
- Gestionnaire GLA - Agricoll
- Organisation des entretiens annuels et de notation
- Organisation et suivi des visites médicales de l'ensemble du personnel
- Gestion et suivi des accidents du travail, arrêts maladie et grèves pour les personnels titulaires et contractuels Etat
- Mise à jour du registre du personnel
- Correspondante locale de formation
- Conception et suivi du Plan Local de Formation
Conditions d'exercice
- Contrat à durée déterminée de droit public
- Temps de travail annualisé (1 607 heures)
Compétences et qualités requises
Compétences :
- Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens des responsabilités
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
- Etre capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter les délais
- Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
- Maîtrise des règles de fonctionnement d'un EPL et de ses instances
Qualités personnelles :
- Aptitude à travailler dans l'urgence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, réactivité
Profil et prérequis
- Niveau BTS minimum
- Expérience en secrétariat appréciée
CONTACT/CANDIDATURE
Seules les candidatures complètes (lettre de motivation + CV) seront examinées
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Législation sociale,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210VMRG
