Assistant Administratif H/F

Atelier Mécanique à Gestion Numérique

Vous souhaitez rejoindre une structure technique où rigueur, organisation et sens du service font la différence ? Au sein d'un environnement industriel innovant, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et dans le soutien quotidien des équipes.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer le traitement administratif courant : classement, archivage, saisie et mise à jour des documents.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et le suivi des messages internes et externes.
- Préparer, vérifier et diffuser divers documents administratifs nécessaires au bon déroulement de l'activité.
- Suivre les dossiers en cours avec méthode afin de garantir leur bonne circulation entre les différents interlocuteurs.
- Participer à la gestion des plannings, aux relances administratives et au suivi de certains échéanciers.
- Contribuer à la coordination entre les services pour fluidifier l'organisation interne.
- Assurer un appui polyvalent sur différentes tâches administratives selon les besoins de l'activité.
- Veiller à la qualité des informations transmises ainsi qu'au respect des procédures établies.

Le profil recherché :

- Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie).
- Bonne aisance rédactionnelle et orthographe soignée.
- Sens de l'organisation, méthode et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Rigueur dans le suivi des dossiers et attention aux détails.
- Bon relationnel et esprit d'équipe pour interagir avec différents interlocuteurs.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Réactivité, autonomie dans l'exécution des tâches confiées et sens des responsabilités.
- Capacité d'adaptation
- Expérience en support administratif appréciée dans un contexte technique et industriel.

Ce CDD offre l'opportunité d'intégrer une entreprise à taille humaine où votre implication contribuera directement à la qualité du fonctionnement quotidien.