Encadrant Oeuvrant et Coordonnateur de l'Entretien des Locaux H/F

Mairie

Notre collectivité recherche un(e) encadrant(e) oeuvrant et coordonnateur(trice) de l'entretien des locaux, sous la responsabilité de la Responsable du service Ressources Humaines et du Personnel de l'entretien.

Compétences ou connaissances souhaitées :
-Gestion de planning
-Produits et matériels de nettoyage
-Notions de gestion de stocks
-Sens du dialogue
-Capacité à manager
-Techniques et qualité du tri sélectif
-Bases en informatique
-Gestes et postures de la manutention
-Techniques de communication et de négociation
-Techniques d'analyse de l'activité
-Règles de propreté

Conditions d'exercice :
-Travail en bureau et sur le terrain. Déplacements fréquents sur les différents sites de la collectivité
-Horaires décalés avant ou après les horaires d'ouverture des locaux à traiter
-Utilisation et stockage de produits d'entretien avec des risques pour la santé en cas de mauvaise manipulation

Spécialisations :
-En fonction du nombre de sites, de la nature des locaux : crèche, garderie, écoles, restauration scolaire

-Relations fonctionnelles :
Communication permanente avec les agents placés sous sa responsabilité et avec les autres services
(administratif, établissement scolaire, cantine ou bâtiment)
Relations avec des usagers et les prestataires externes (manifestations professionnelles, etc.)

Moyens techniques utilisés :
Bureau avec matériel informatique ; planning
Chariot seau-presse ou chariot de ménage
Aspirateurs à poussières, mixtes (eau et poussières),
Balayeuse aspirante, autolaveuse, machines à haute pression ou à shampooing
Local de stockage des produits et matériels
Monobrosses et assimilées avec accessoires

Missions / conditions d'exercice :
Missions :
- Réalise l'entretien de locaux pour environ 70% du temps de travail
- Elaborer les plannings de travail des agents en période scolaire et de vacances
- Gérer les remplacements et en référer aux services R.H
- Utiliser un logiciel de gestion des congés
- Supervision du travail des chargés de propreté et autres agents d'entretien
- Contrôler l'activité des agents d'entretien
- Contrôle des travaux d'entretien
- Contrôle de la prestation de nettoyage de la société attributaire
- Contrôle de la propreté des lieux et installations
- Détecter les anomalies en fonction des règles de propreté établies
- Déterminer rapidement les ordres de priorité et faire intervenir les professionnels compétents
- Recadrer les prestataires en cas de dépassement ou de dysfonctionnement
- Contrôler le respect des objectifs de production (quantité, qualité, délais, coûts)
- Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais
- Effectuer ou superviser les achats de produits et matériels d'entretien et leur stockage
- Gérer de manière rationnelle et économique des produits (écolabel, dosage.)
dans le cadre de la poursuite de la stratégie de la ville
- Coordonner le tri des déchets
- Organiser la réduction des quantités de produits utilisés
- Organiser l'information et la formation des agents à l'usage des produits utilisés
- Entretien des établissements et Salles
- Nettoyage des locaux administratifs, techniques et spécialisés
- Gestion des états des lieux
- Supervision de la distribution des produits d'entretien dans l'ensemble des bâtiments communaux

Activités techniques, spécifiques au métier :
- Participe activement à l'entretien des locaux
- Supervision du travail des chargés de propreté et autres agents
- Gestion d'un budget de consommable
- Contrôle des travaux des entreprises extérieures
- Contrôle de la propreté des lieux et installations
- Conseil sur l'investissement et le renouvellement du matériel

Information des agents des différents services transverses :
- Management de proximité
- Logistique et gestion des approvisionnements et des stocks
- Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail de l'équipe d'entretien