Chef Comptable H/F

IFAC

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur territorial et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Administratif et Financier, le Chef comptable réalise quotidiennement, pour les établissements dont il a la charge, l'ensemble des tâches comptables pour permettre l'établissement des bilans et comptes de résultats annuels dans le respect des normes. Il supervise et accompagne les comptables des différents établissements dépendant de son périmètre.

Activités principales

Réalisation de la comptabilité et suivi des Clients et Fournisseurs

- Réceptionner et vérifier les informations écrites (factures, bons de commande, bordereaux de remises de chèques),
- Comptabiliser et classer tous les documents comptables (factures, notes de frais, produits...),
- Tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs,
- Assurer la facturation des activités réalisées par l'association,
- Procéder aux règlements des fournisseurs et au lettrage comptable,
- Effectuer les relances clients.

Gestion des opérations bancaires

- Assurer le suivi des opérations bancaires (chèques, virements, cession de factures),
- Comptabiliser toutes les opérations bancaires,
- Etablir et remettre aux partenaires bancaires les documents permettant de renouveler la ligne de crédit.

Gestion des immobilisations

- Comptabiliser les opérations rattachées aux immobilisations (cessions, achats, ventes, amortissements),
- Assurer le suivi des immobilisations.

Préparation de la quinzaine

- Respecter les délais et envoyer les documents nécessaires au Directeur de la trésorerie.

Organisation de la clôture annuelle

- Préparer les écritures de provisions, de créances clients, d'amortissements,
- Préparer les tableaux nécessaires au contrôle des Commissaires aux Comptes,

Appui au responsable de l'établissement

- Alerter le Responsable de l'Unité Territoriale de tout évènement comptable « exceptionnel »,
- Produire tous les documents nécessaires à la bonne gestion des établissements dont il a la charge,
- Appliquer les procédures comptables et contrôler le respect des normes comptables,
- Produire tous les documents pour la construction et/ou le contrôle du budget.

Missions de gestion des établissements qu'il supervise

- Superviser et contrôler les arrêtés comptables,
- Superviser et contrôler la clôture comptable annuelle,
- Mettre en place un guide de procédures comptables (en accord avec le National),
- Apporter une aide technique aux Comptables sur le périmètre dont il a la charge,
- Superviser et contrôler le respect des procédures et des normes comptables,
- Alerter le Directeur régional et/ou le Directeur Administratif et Financier des éventuels dysfonctionnements liés à la gestion et à la comptabilité.