Adjoint Administratif Pôle Gériatrie H/F
Centre Hospitalier de Lannemezan
- Lannemezan - 65
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
Envoyer CV + lettre de motivation avant le 31 juillet 2026.
Descriptif du poste : Au sein du Pôle Gériatrie Personnes Agées, vous serez rattaché(e) au Service Autonomie Aide et Soins (SAAS). Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat du service (partie Aide et partie Soins), notamment la gestion administrative des dossiers des usagers, la rédaction des bilans d'activité, des courriers administratifs et des comptes rendus de réunion, le suivi des plannings des agents ainsi que la gestion des commandes de petit matériel de secrétariat et des produits d'entretien.
Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs, prendre les messages et consigner les informations dans le registre des appels téléphoniques.
Assurer l'accueil du public se présentant ou contactant le service, le renseigner et l'orienter en fonction de sa demande.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des logiciels de gestion administrative
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs
Rigueur et organisation
Savoir-être professionnels :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35h par semaine.
Expérience requise : une première expérience souhaitée dans un établissement de santé, un service médico-social ou un service de soins à domicile.
Formation requise : Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion
administrative.
AUTRES EXPERIENCES :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des patients.
- Bonne communication orale et écrite.
- Sens de l'accueil, discrétion et respect du secret professionnel.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins du service.
Le profil recherché
Compétences: Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Centre Hospitalier de Lannemezan
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210VJRZ
