Assistant Administratif Polyvalent Tpe - Pme H/F A PLACE conseil
- Rodez - 12
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Bonjour, nous sommes Camille et Romane, consultantes chez A PLACE conseil, et nous vous accompagnons dans votre projet professionnel.
Dans un contexte de réorganisation, nous recrutons pour notre client, leur prochain Assistant administratif H/F. Notre client est un bureau d'étude en acoustique et vibration, la société SIGMA ACOUSTIQUE, d'environ 16 personnes, répartis sur plusieurs agences : Rodez,Toulouse, et Montpellier.
Rattaché(e) au pôle administratif et commercial, et sous la responsabilité d'Élise, vous intervenez sur des missions très variées, afférentes à une TPE/PME de 16 personnes.
Plus en détail, vous êtes en charge des missions suivantes :
Administratif et accueil :
- Gestion des e-mails, des appels téléphoniques et de l'accueil physique.
- Préparation et mise à jour des documents administratifs liés aux dossiers de candidatures d'appels d'offres (75% du temps). Environ 1800 dossiers de candidatures envoyés par an au sein du service.
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Relationnel clients :
- Rédaction et suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres (75% du temps)
- Maintien de la relation clients avec les partenaires (architectes, maîtres d'ouvrage, promoteurs, bureaux d'études...).
Communication :
- Publication de contenus sur les réseaux sociaux et participation à la valorisation de l'image de l'entreprise
- Participation à l'alimentation du site internet
- Contribution à la création, à la mise à jour et à l'évolution des supports de communication (Book de l'entreprise etc.)
Autres missions en fonction de l'évolution :
- Participation au développement commercial : qualification des besoins, écoute des clients, identification des opportunités et contribution au développement du CA.
- Comptabilité : suivi des paiements, mise en place de relances paiements, rapprochement bancaires, en-cours , notions de TVA. La facturation est à ce jour externalisée.
Le profil recherché
De formation niveau Bac +2/3, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Nous sommes ouverts à plusieurs types d'expériences. Nous accorderons une grande importance à la motivation et au savoir-être. Une longue formation au quotidien est prévue, par Elise.
- Vous avez l'esprit TPE/PME et vous aimez les organisations à taille humaine
- Vous êtes adaptable, rigoureux, proactif et organisé.
- Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes diplomate
- Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux priorités d'une PME.
- Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux et les outils de communication.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Si vous avez envie d'un poste polyvalent et central dans une PME à taille humaine ?
Postulez ! Et j'ai hâte de vous en dire plus.
L'entreprise
A PLACE conseil, est un cabinet local et indépendant de conseil en recrutement. Nous sommes basés à RODEZ (12) et TOULOUSE (31), pour assurer un service de proximité.
A PLACE, c'est aussi une approche empathique et engagée du recrutement !
Notre priorité : être le partenaire de nos candidats, afin que chacun se sentent à s(a place) !
Infos complémentaires
CDI (35 heures) ou 39H avec RTT
Les bureaux sont au coeur du quartier de Bourran
Salaire fixe brut selon expérience sur 12 mois
Tickets restaurants
PEE / PERCO
Flexibilité d'une petite structure à taille humaine
Flexibilité congés (juste 1 semaine imposée en août).
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 4179569/29487424 AC/12R
