Gestionnaire Administratif du Patrimoine Immobilier H/F
Rectorat de Paris
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
- Gestion des ressources financières
Les missions du poste
MISSIONS
Sous l'autorité du responsable du bureau de la gestion immobilière, l'agent contribue à la mise en oeuvre de la politique de gestion et d'entretien du patrimoine immobilier de la Chancellerie.
Il/elle participe au suivi administratif, budgétaire et technique des immeubles gérés par l'établissement, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes (syndics, fournisseurs, agence comptable, services financiers, gardiens d'immeubles, régisseur du domaine).
Le poste implique également une participation à la programmation, au suivi et à la réception des travaux réalisés sur les biens immobiliers.
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ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Gestion administrative et financière du patrimoine immobilier
- Émission de titres de recettes (quittances de loyers) ;
- Émission d'engagements juridiques liés à l'entretien courant des immeubles ;
- Vérification et validation des devis transmis par l'administrateur de biens ;
- Suivi budgétaire des opérations de gestion immobilière ;
- Suivi des régularisations des charges effectuées par l'administrateur de biens ;
- Vérification des avis d'imposition relatifs aux biens immobiliers ;
- Gestion des logements de fonction (COP/NAS).
2. Suivi technique et opérations de travaux
- Participation à la conception et à la programmation des opérations de travaux ;
- Suivi administratif et technique des interventions sur les immeubles ;
- Conduite et réception des travaux.
3. Relations avec les partenaires et intervenants
- Relations avec l'administrateur de biens ;
- Coordination avec le service financier et l'agence comptable ;
- Suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires ;
- Échanges avec les gardiens d'immeubles et le régisseur du domaine.*
4. Déplacements et suivi de terrain
- Déplacements ponctuels dans les immeubles gérés :
o à Paris intra-muros (environ une fois par mois) ;
o sur le domaine en Indre-et-Loire (environ une fois par trimestre).
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances et savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics administratifs ;
- Connaissance de la comptabilité publique;
- Connaissance de la structure et du fonctionnement de la Chancellerie des universités de Paris appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable ;
- Capacité à suivre des opérations administratives, budgétaires et techniques liées à la gestion immobilière.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité et capacité d'initiative ;
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression orale ;
- Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
- Capacité à travailler en équipe.
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PROFIL RECHERCHÉ
- Formation ou expérience en gestion financière, administrative et comptable dans le secteur public
- Formation de type BTS ou DUT dans le domaine de l'exploitation ou de la maintenance des bâtiments appréciée
Bienvenue chez Rectorat de Paris
La Chancellerie des universités de Paris, établissement public administratif créé en 1971, a pour mission d'administrer, au bénéfice de la recherche universitaire et de la vie étudiante, les biens indivis des universités héritières de l'ancienne Université de Paris, majoritairement issus de legs et donations.
La Division de l'administration de la Chancellerie (DAC) comprend trois bureaux et environ vingt personnels administratifs.
Infos complémentaires
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 2026-2340700
