Chargé de Comptabilité et Paie H/F

Institut ''Les Cent Arpents'' de la Mute

VOTRE MISSION
Sous la responsabilité du Responsable Comptable et Financier, vous êtes en charge de la paie dans son intégralité et vous gérez la comptabilité des dossiers dont vous avez la référence.

1. GESTION DE LA PAIE
Vous prenez en charge l'ensemble du processus de paie pour environ 170 bulletins mensuels (60 salariés et 110 travailleurs d'ESAT). La rémunération des travailleurs en ESAT se distingue de celle des salariés, ces derniers relevant du code du travail, tandis que les travailleurs en ESAT sont soumis au code de l'action sociale et des familles.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Collecter et intégrer les éléments variables de paie en lien avec le service RH ;
- Préparer, contrôler et établir les bulletins de paie ;
- Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, des IJSS et des dossiers de prévoyance ;
- Gérer les opérations liées à la paie (saisies sur salaire, mise en paiement des salaires, édition des journaux comptables) ;
- Établir les déclarations sociales (DSN), assurer le paiement des cotisations sociales et fiscales, suivre les budgets et participer à l'analyse des dépenses de masse salariale ;
- Assurer la continuité du service comptabilité en collaboration avec le Responsable Comptable et Financier.

2. GESTION COMPTABLE
Vous assurez la gestion comptable de deux dossiers : la Résidence Inclusive, l'ESAT le Pôle Études et Formation.
- Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs et clients (contrôle et enregistrement des pièces comptables, facturation, règlements, encaissements, relances et suivi des litiges) ;
- Réaliser les déclarations fiscales et réglementaires (TVA, DOETH) ainsi que les opérations de clôture courante ;
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels (EPRD) et des comptes annuels (ERRD) ;
- Assurer la gestion d'une caisse monétaire.

3. GESTION DE L'ACTIVITE DE BAILLEUR SOCIAL
L'association gère un parc de logements destinés à des personnes en situation de handicap. Dans ce cadre, vous assurez le suivi administratif et comptable de cette activité :
- Établir les quittances de loyer, les attestations CAF et assurer la révision annuelle des loyers et des provisions sur charges ;
- Suivre les dépôts de garantie et les dossiers locatifs ;
- Assurer le suivi budgétaire des dispositifs d'Aide à la Vie Partagée (AVP) de la Résidence Inclusive.

PROFIL RECHERCHE

Formation souhaitée :
- BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME, Titre professionnel Gestionnaire de paie ;
- BUT GEA parcours GC2F, Licence professionnelle (métiers de la gestion et de la comptabilité // Gestion de la paie et administration du personnel ou diplôme équivalent).

Expérience :
- 5 ans minimum sur un poste similaire, incluant la gestion autonome de la paie et de la comptabilité.
- Une expérience dans le secteur médico-social ainsi qu'une connaissance de la CCN 66 constitueraient un véritable atout.

Vous maîtrisez les techniques de paie, la comptabilité générale et analytique, ainsi que et les outils bureautiques.
La gestion documentaire étant dématérialisée dans notre organisation, vous utiliserez donc la Gestion Electronique de Documents (GED).
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité d'adaptation.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

- Un engagement en faveur de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Des jours enfants malades
- Une réelle autonomie dans vos missions
- Un métier porteur de sens, alliant utilité sociale et expertise technique
- Restaurant d'entreprise
- Œuvres sociales du CSE