Assistant RH Spécialisé Paie et Interim - CDD H/F Rejoignez Hays France & Luxembourg

Qui sommes-nous ?
Hays Enterprise Solutions, filiale du cabinet de recrutement Hays, accompagne ses clients en proposant des solutions externalisées de gestion des recrutements et de la population flexible (intérimaires, consultants, alternants...).
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons actuellement un Gestionnaire Administration du Personnel H/F en CDD (renfort pour la période estivale).
📍Poste basé à Toulouse, quartier Jolimont.

Vos missions
Au coeur de la gestion administrative de l'intérim, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation et le bon déroulement des processus administratifs et de facturation.
- Assurer la relation quotidienne avec notre client ainsi qu'avec les entreprises de travail temporaire partenaires
- Participer au suivi et à l'application des règles de paie et de gestion administrative des intérimaires
- Vérifier et contrôler la conformité juridique des contrats de mise à disposition
- Réaliser les relances nécessaires auprès des fournisseurs afin d'obtenir des documents contractuels et des éléments de facturation conformes
- Analyser et contrôler les éléments de facturation des intérimaires délégués
- Éditer, vérifier et transmettre les préfacturations aux agences partenaires
- Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels
- Assurer le suivi des factures, des régularisations et contribuer à la qualité des données administratives

Ce que nous recherchons
🎯 Une expérience réussie dans le secteur du travail temporaire ou de l'administration du personnel
⚖️ De solides connaissances en droit du travail et en réglementation de l'intérim
📊 Une bonne maîtrise d'Excel et une appétence pour l'analyse de données
🔍 Un sens aigu de la rigueur, de l'organisation et du contrôle
💡 Une personnalité dynamique, proactive et orientée solutions

Ce que nous offrons
- Une rémunération fixe entre 27 000€ et 29 000€ brut annuelle
- Un poste responsabilisant au sein d'un projet à forte visibilité
- L'opportunité d'intégrer un groupe international reconnu pour son expertise
- Une culture d'entreprise bienveillante, collaborative et conviviale
- Un parcours d'intégration structuré et des formations adaptées à votre développement
- Une entreprise engagée dans les enjeux sociétaux et environnementaux (actions solidaires, initiatives RSE, conférences, événements internes...)
- Un accompagnement managérial de proximité

Des avantages toujours appréciables
- 🏡 Télétravail (1 à 2 jours par semaine selon ancienneté)
- 🕒 RTT + jours de congés supplémentaires selon ancienneté
- 🩺 Mutuelle et prévoyance prises en charge à 75%
- 🍽️ Carte restaurant prise en charge à 60%
- 💰 Plan d'Épargne Entreprise, PERCO et CSE
- 🎁 Prime de participation

👉 Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?
Notre processus de recrutement est simple et rapide :
1 Échange téléphonique avec Valentine, en charge du recrutement interne
2 Entretien en présentiel avec Natacha, Manager
3 Proposition finale et bienvenue chez Hays ! 🚀