Chargé ADP H/F Armonia

Gestion administrative des embauches et des départs

- Vérifier et déclarer les demandes d'autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés

- Réaliser les DPAE et suivre le process associé de déclaration

- Suivre les périodes d'essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE

- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD...

- Contrôler les soldes de tout compte

- Clôturer les contrats et garantir la remise des documents de sortie

Gestion administrative quotidienne du personnel

- Établir les contrats de travail, les avenants et les notifications d'affectation

- S'assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés

- Gérer les visites médicales

- Gérer les absences et anticiper les retours

- Établir les différentes déclarations et attestations

- Tenir à jour les données administratives des salariés

- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l'administration du personnel

Saisir et contrôler les variables de paie

- Saisir les éléments variables de paie

- Contrôler les notes de frais

- Contrôler les paies

- Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

Missions annexes selon le périmètre

- Identifier les axes d'amélioration et mettre à jour les procédures d'administration du personnel

- Formaliser, harmoniser et déployer les processus RH sur l'ensemble du périmètre

- Participer aux projets d'amélioration continue et à la digitalisation des processus RH

- Elaborer et mettre à jour les supports, guides et modes opératoires à destination des équipes opérationnelles

- Participation au projet de déploiement du nouvel ERP

Gérer les situations disciplinaires de premier niveau

- Identifier et traiter les situations courantes

- Préparer et assurer le suivi des avertissements en lien avec le Service RH

- Garantir la traçabilité des actions disciplinaires réalisées

- Alerter le Service RH en cas de situations nécessitant une analyse approfondie