Assistant Administratif H/F Yes !
- Colomiers - 31
- Intérim
- 03 août 2026 - 28 août 2026
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Recherche une Assistant Copropriété :
- Gérer les appels et l'accueil des clients du Service Syndic.
- Gérer la partie administrative (Préparation du dossier d'Assemblée Générale, envoi des convocations et des PV d'Assemblée Générales, traitements des contrôles...).
- Mettre à jour les données dans le logiciel métier (ICS) .
- Mettre à jour le mandat. Mettre à jour les dossiers prestataires / copropriétés.
- Mettre à jour le registre des copropriétés, le carnet d'entretien de la résidence.
- Déclarer les sinistres et assurer le suivi administratif.
- Traiter les demandes d'interventions et assurer le suivi via le logiciel métier (Collab')
- Réceptionner du courrier Syndic et procéder à la GED dans le logiciel Com Fact et attribution
- Assurer le traitement administratif des pré-états datés et des états datés au niveau des ventes avec les services concernés.
- Tenir à jour les tableaux de suivi (suivi AG + VISITE - suivi des honoraires - suivi ascenseurs - tableau seuil de gestion contrôle, ...)
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Copropriété ou dans un poste administratif au sein d'un cabinet de syndic ou d'une agence immobilière.
- Vous connaissez le fonctionnement de la copropriété et les principales missions liées à la gestion de syndic.
- Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes capable de vous adapter rapidement à un logiciel métier (la connaissance d'ICS et/ou de Collab' est un plus).
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens des priorités.
- Vous possédez un bon relationnel et appréciez le contact avec les clients, les copropriétaires et les prestataires.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens du service.
- Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.
- Poste basé à Colomiers.
- Mission de remplacement d'un salarié en arrêt, à pourvoir pour la période du mois d'août.
- Horaires de journée. Intégration au sein d'une équipe dynamique dans un environnement de travail agréable.
- Une première expérience en syndic de copropriété ou en immobilier est indispensable.
- Prime de 13 mois. Prime de vacances.
L'entreprise
Le groupe Yes ! compte aujourd'hui 12 agences d'intérim dans le Grand Sud-Ouest et plus de 30 ans d'expérience dans le recrutement. Nous accordons une grande importance à la confiance que nous témoignent nos salariés intérimaires et nos clients. Chez Yes !, nous prenons le temps de vous connaître. Choisissez un acteur local, proche du terrain : dites Yes !
Yes ! en images
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 1783327043907x223617749707193180
