Secrétaire Général de Mairie - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale H/F
Etablissements publics locaux
- Briel-sur-Barse - 10
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Lieu de la mission : Mairie de BRIEL SUR BARSE en lien avec les offres parues pour le SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY - 11h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège à Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique du public (permanence le lundi de 16h30 à 18h30)
- Rédaction et suivi des courriers, mails, arrêtés, convocations et documents administratifs
- Gestion comptable sur Berger-Levrault : saisie des mandats et titres, suivi des factures, relations avec la trésorerie et les fournisseurs
- Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie,
transmission et vérification des données nécessaires.
- Gestion de l'état civil : actes, dossiers et formalités administratives courantes
- Gestion de l'urbanisme : réception et suivi des demandes d'urbanisme, transmission des dossiers et suivi administratif
- Préparation des conseils municipaux : préparation des convocations et de l'ordre du jour, préparation des délibérations et pièces nécessaires, suivi administratif après conseil.
Particularités du poste
- Poste polyvalent nécessitant autonomie et organisation
- Utilisation du logiciel Berger-Levrault
- Travail en lien avec les élus, les administrés et les partenaires institutionnels
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 05/07/2026 - Réf : O010260703001673
