Secretaire Administrative - Commune de Peyruis H/F

Communes

Commune de près de 3000 habitants, la commune de Peyruis est idéalement desservie par des axes routiers structurants (A51 et route Départementale). Fort de ses équipements publics (piscine, camping, salle des fêtes, écoles primaires et maternelles, garderies, centre aéré) et de son important tissu associatif, la commune de Peyruis présente des avantages importants et un attrait certain (www.peyruis.fr)

Cet agent administratif exercera principalement :
- les fonctions de secrétariat de Mme la Maire et du Directeur Général des Services,
- des missions de communications auprès des administrés, des associations et des partenaires institutionnels (différents supports)
- le traitement des demandes de réservations de salles, de matériel en lien avec les services techniques (fiches pour les manifestations, gestion des stocks, programmation...)

Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES

1/ Sous la responsabilité directe de Mme la Maire et du Directeur Général des Services :

- Gestion de l'agenda de Mme la Maire et prise de rendez vous
- Préparation des conseils municipaux et commissions municipales
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions
- Rédaction de courriers, mails, conventions
- Déclaration des sinistres et suivi des dossiers d'assurance
- Préparation des invitations aux fêtes, cérémonies et manifestations communales et participation à leur organisation logistique (commande apéritifs, gerbes, réservation de matériel...)
- En suppléance de l'agent d'accueil : réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et accueil du public

2/ En lien avec l'adjoint délégué à la vie associative, l'adjointe déléguée à la communication et le Directeur des Services Techniques :
- Traitement des réservations de matériel et gestion de la réservation des salles communales.
- diffusion des informations communales auprès des administrés, des associations et des partenaires institutionnels (site Internet de la mairie, réseaux sociaux, panneaux lumineux...)
- centralisation des articles du bulletin d'information municipal