Secrétaire Général de Mairie - Atton H/F
Communes
- Atton - 54
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec l'équipe municipale, la/le Secrétaire Général(e) de Mairie coordonne l'organisation des services et met en adéquation les moyens de la collectivité en fonction de ses besoins et de ses contraintes réglementaires.
- Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles.
- Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs.
- Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives.
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service.
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.
ÉLECTIONS
- Veiller a la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie
Le profil recherché
-Accueillir et fournir des renseignements à la population locale;
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
-Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.);
-Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional;
-Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional.
Publiée le 05/07/2026 - Réf : O054260702000987
