Gestionnaire de Contrat d'Exploitation des Installations Chauffage Ventilation et Climatisation H/F

Communes

Vous serez affecté sur un poste de Gestionnaire de contrat d'exploitation des installations chauffages, ventilation et climatisation au sein du Service Maintenance Equipements de la
Direction Régie Entretien Bâtiments et Equipements Communaux.

Mission 1 : Suivi du marché d'exploitation des installations de Chauffage, Ventilation, Climatisation (administratif, technique et économique)
- Surveillance des consommations et des dépenses
- Contrôle des actions de maintenance préventive et corrective
- Relations avec l'AMO du marché d'exploitation
- Application de la garantie totale
- Définition des besoins en matériels ou équipements (cahier des charges, inventaire, etc.)
- Contrôle du respect des délais contractuels
- Information des différents responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix
- Relations avec les utilisateurs
- Mise en conformité des équipements
- Vérification des documents contractuels remis par l'exploitant
- Analyser les données indicateurs transmis par l'exploitant
- Assurer le suivi technique global des contrats et mettre en oeuvre des plans de contrôle adaptés
- Réaliser des reportings réguliers
- Elaborer des tableaux de bord et exploiter les données disponibles
- Vérifier la qualité d'analyse des retours d'exploitation

Mission 2 : Elaboration, suivi et renouvellement de marchés de maintenance des équipements, de travaux de remplacement d'équipements et des marchés liés aux missions 1 et 2 (marché d'exploitation, marchés de travaux et marchés de prestations intellectuelles)
- Etablissement des éléments de rationalisation
- Définition des besoins, relevés sur le terrain
- Estimation financière du besoin
- Rédaction des pièces techniques et financières du dossier de consultation des entreprises
- Rédaction des rapports d'analyse des offres
- Suivi de l'exécution des marchés : respect des délais d'exécution, application des pénalités de retard le cas échéant, révisions de prix, clauses de réexamen, avenants.

Mission 3 : Effectuer les tâches administratives
- Suivi des demandes d'intervention, des bons de travaux
- Saisie des ordres de service valant bon de commande
- Vérifier les factures par rapport aux interventions ou travaux réalisés et au regard de l'attachement
- Participer aux réunions de service
- Rendre compte à la hiérarchie de son activité

Activités complémentaires :
- Suppléance du responsable de service
- Veille réglementaire et technologique dans le domaine du bâtiment