Agent d'Accueil pour les Mmg de Annecy et Frangy H/F
Gemmra
- Annecy - 74
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour les maisons médicales de garde de Annecy et Frangy en CDD à terme imprécis de 40h par mois (pour le moment jusqu'à fin avril 2026 avec forte probabilité pour que cela se prolonge).
Date d'embauche : Au plus tôt
Vos missions :
- Gestion des clés
- Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main, draps d'examen...)
- Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...)
- Accueil physique des patients
- Enregistrement des patients
- Préparation de la facturation des patients
- Mise à jour des dossiers patients après la consultation
- Télétransmission
- Gestion de la boîte mail
- Récupération du courrier dans la boîte aux lettres
- Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique
- Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques
- Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel
- Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement
Les savoir être attendus :
- Organisation
- Accueil
- Patience
- Sociabilité
- Sourire
- Esprit de conciliation
- Empathie
- Discrétion
- Travail d'équipe
Horaires Annecy :
Lundi au vendredi : 19h00-23h (du 15 juillet au 15 août)
Lundi : 19h30 - 22h18 à partir du 15 août
Mardi - Vendredi : 19h48-22h18 à partir du 15 août
Samedi : 11h48-17h / 16h48-22h18
Dimanche : 7h48-15h / 14h48-22h18
Horaires Frangy :
Samedi : 11h48-20h18
Dimanche : 7h48-14h / 13h48-20h18
Rythme de travail :
1 soir par semaine à Annecy
1 week-end (samedi /+ dimanche) sur 2
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Gemmra
Publiée le 04/07/2026 - Réf : 210SSLH
