Assistant Formation H/F ACE Emploi Super recruteur

Le rôle de l'assistant formation est d'administrer la mise en oeuvre des prestations de l'organisme de formation. Dans ses missions, il/elle applique la politique qualité de l'organisme de formation, et veille à ce que les prestataires et sous-traitants remplissent leurs obligations administratives vis-à-vis de l'organisme de formation. Dans le cadre d'un remplacement et rattaché au responsable du développement et de la formation, vos activités :

*Assurer la coordination administrative

Mettre à jour les éléments contractuels à chaque prestation (conventions, contrats de sous-traitances, plannings etc...)

Assurer la réception des convocations et évaluation (évaluation de préformation, évaluation à chaud de fin de formation, évaluation post formation) par le client ou le bénéficiaire (envoi initial plus suivi des relances si nécessaire)

Garantir la bonne réception par PRODEFI des différents documents de traçabilité (émargements, conventions)

Suivre les indicateurs de remplissages de sessions (seuils d'ouvertures, places disponibles ...)
Réaliser le suivi administratif et financier des prestations

Réalisation et envoie des factures

Saisie des éléments de facturation sur les différentes plateforme (chorus, kairos...)

Saisie des éléments de preuves de réalisation des formations sur les plateformes OPCO (espace formation etc...)

Réalisation du bilan pédagogique et financier

Assurer une veille administrative et réglementaire
sourcing et recrutement de candidats pour la mise en place des titres professionnels

Suivi des certifications sur CERES

* Participer au projet pédagogique des formations

Participer à des informations collectives (chez les prescripteurs ou JPO)

Intervenir lors des sessions d'intégrations pour présenter ses missions et les attendus administratifs.

Contribuer à la réalisation des plannings en collaboration du responsable pédagogique
Communication et développement commercial

Contribuer à la diffusion de l'information
Participer à l'élaboration du plan de communication

Assurer l'information et la communication interne de l'organisme de formation

Activités connexes :
Intervenir sur des formations (selon le domaine de compétences, une formation de formateur sera propos