Gestionnaire de Dossiers - Offre de Soins Ambulatoires H/F Lasecurecrute.fr

ARS BRETAGNE

L'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé
dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité de la
santé environnementale aux soins et à l'accompagnement médico-social.
Son organisation s'appuie sur un projet régional de santé élaboré en concertation avec
l'ensemble des professionnels et des usagers.

L'organisation régionale est fondée sur un ancrage territorial de proximité avec 4
délégations départementales (Côtes d'Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine et Morbihan).
Elles déploient et adaptent les politiques de l'agence dans les territoires et assurent la
représentation auprès des décideurs publics locaux (Préfet, Conseil Départemental,
élus locaux, services déconcentrés de l'Etat, ...) et des opérateurs (établissements de
santé et médico-sociaux, associations, professionnels de santé de ville, ...).
Les délégations départementales sont organisées en deux départements : Offre de
Soins, Autonomie et Prévention et Santé Environnement, ce dernier ayant la charge
de conduire et déployer une politique visant à réduire les impacts négatifs ou accroître
les impacts positifs de l'environnement sur la santé de la population.
Le département Offre de Soins, Autonomie et Prévention est en charge de piloter,
réguler et animer le fonctionnement du système de santé, de soins et
d'accompagnement des personnes vulnérables (handicap, dépendance liée à l'âge,
...) :

Pour ce faire, le département :
- Organise l'offre de soins hospitaliers sur le territoire (animation territoriale,
autorisation des activités sanitaires, négociation des CPOM, gouvernance des
établissements, suivi des projets, inspection-contrôle, ...)
- Anime une politique d'accompagnement des professionnels de santé libéraux
dans un objectif de continuité des soins en ville et de réponse aux besoins de la
population (exercice coordonné, permanence des soins, coopérations, incitations,
- Organise l'offre médico-sociale d'accompagnement des personnes âgées,
handicapées et précaires (animation territoriale, autorisation des activités, négociation
des CPOM, gouvernance des établissements, suivi des projets, inspection-contrôle,
- Développe des programmes de prévention et promotion de la santé autour de
la vaccination, du dépistage, de l'éducation à la santé, de l'activité physique et du
sport santé, de l'alimentation, ... en s'appuyant le cas échéant sur des approches
populationnelles (publics précaires, enfants et jeunes, victimes de violence, ...).
- Développe des programmes d'actions coordonnés transverses : Projet
territorial en santé mentale, Projet territoriaux de santé, Contrats locaux de santé, ...
- En DDARS35 et DDARS56, Prépare et suite les décisions de soins
psychiatriques sans consentement pour 2 départements en DDARS 29 et DDARS35.

Description du poste

Sous l'autorité du responsable du pôle de l'offre de soins ambulatoires, le/la
gestionnaire aura en charge :

Sur le Guichet unique pour l'installation et l'exercice des professionnels de santé
-Réponse de premier niveau aux demandes d'informations (téléphonique ou mail) des
professionnels de santé sur l'installation, l'exercice, les zonages... en lien avec la
responsable de pôle qui assure le second niveau
-Appui aux projets d'installation sur le territoire infra départemental (contrats d'aide...)
en lien avec la responsable de pôle
-Gestion de la boite mail guichet unique : orientation des messages entrants,
classement et archivage...
-Contribution et participation aux réunions régionales et GTR relatifs à la démographie
et l'exercice des professionnels de santé ainsi qu'aux réunions siège/DD démographie
des professionnels de santé et exercice coordonné et aux réunions d'animation
territoriales avec les partenaires départementaux.
-Contribution aux réunions avec les communautés professionnelles territoriales de
santé - CPTS : collecte des pièces, préparation des réunions de dialogue de gestion,
participation ponctuellement à des réunions, suivi des actions en lien avec la CPAM
(tableau de suivi CPAM)
Contribution au suivi des projets de Maison de santé pluriprofessionnelle -MSP et des
MSP, conventionnées ACI
-Contribution à l'instruction des projets de centre de santé, aux procédures d'agrément
et au suivi des centres
Contribution au processus de labellisation France Santé et au suivi des sites
Le/la gestionnaire participe au suivi de projets en interface avec le pôle prévention et
promotion de la santé et il/elle assure le/la :
-Promotion du dispositif « Mon bilan prévention »
-Suivi des campagnes de vaccinations : HPV
-Suivi des campagnes de dépistage

Sur la gestion de l'enveloppe départementale du Fonds d'Intervention Régional (FIR)
en lien avec les pôles de la Délégation Départementale :
Le/la gestionnaire interviendra sous l'autorité fonctionnelle du directeur et de la
responsable du département Offre de Soins, Autonomie et Prévention et devra
-Coordonner la gestion budgétaire de l'enveloppe départementale du FIR en assurant
les relations nécessaires avec les bénéficiaires
-Elaborer les budgets à l'échelle de la DD, gérer les échéances et ordonnancer les
paiements dans STARS-FIR, réaliser le suivi de la consommation budgétaire, attester
des services faits
-Rédiger et mettre à jour des conventions et avenants dans STARS-FIR en lien avec
les autres pôles de la DD,
-Réaliser des documents de synthèse et de bilans
-Analyser sur le plan financier les rapports d'activités des dispositifs financés sur le
FIR

Activités complémentaires :
Gestion à tour de rôle du courrier départ et arrivée
Une suppléance avec le second gestionnaire de dossiers du pôle offre de soins
ambulatoires sera demandée pour certaines missions. Cette polyvalence s'organisera
avec réciprocité.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances
- Maîtrise de la réglementation
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être
- Faire preuve de discrétion
- Disponibilité
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
Savoir-faire
- Respect des échéances et des plannings
- Travail en équipe
- Capacité d'analyse
- Rédiger et assurer la sécurité des écrits

Votre formation

Peuvent postuler :
Secrétaire administratif(ve) - Groupe RIFSEEP : 3
Agent CCN niveau 4A
Agent contractuel

Contact

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) uniquement à l'adresse
mail suivante : ****@****.** avec la référence de l'offre et
impérativement avant le 31/07/2026.
Pour information, les entretiens se dérouleront fin août