Assitant·e Administratif·ve - CDI à Temps Partiel 80% - Ardèche H/F

Promotion Sante Auvergne-Rhone-Alpes

Le-l'assistant-e administratif-ve assure les fonctions d'accueil, d'information, de gestion administrative, de logistique et de diffusion de documentation pour le bon fonctionnement de la structure,
Il-elle assiste la direction et les chargé-es de projets dans l'exercice de leurs missions.

ACTIVITES PRINCIPALES

Administration/secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité,
- Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e,

Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs,

Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux.
- Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données,

COMPETENCES REQUISES

Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion
Expérience de 2 ans souhaitée
- Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative
- Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation
- Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié

CONDITIONS D'EMPLOI

Contrat : Contrat à durée indéterminée.
Temps partiel : 80% soit 31,20 heures hebdomadaires avec 1,6 jours de RTT par mois.
Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Privas, 11 Boulevard du Lycée - 07 000 PRIVAS.
Statut : non cadre.
Rémunération : 1 772,84 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 80 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé.
Date de prise de poste : Septembre 2026.

Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve DT 07 » au plus tard le 31/07/2026, à Mme Lydiane ARTAUD, Déléguée territoriale de l'ARDECHE.