Assistant - Assistante de Direction H/F
Pc 19
- Saint-Viance - 19
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Au sein de notre siège de Brive-la-Gaillarde, vous assistez la direction dans la gestion quotidienne de son activité et assurez la continuité de l'assistanat pendant un congé maternité. Une passation est prévue en septembre avec l'assistante en poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
Tech'IN (anciennement PC19) est une entreprise de services du numérique (ESN) de proximité, partenaire informatique des PME de Nouvelle Aquitaine. Notre activité se développe, avec l'ouverture d'une agence à Limoges.
- Équipe sympathique, ambiance agréable et accueillante
- Une entreprise à taille humaine, au plus près de ses clients
- Un poste central, au contact direct de la direction
- Un accompagnement et une passation progressive
Vos missions
- Préparer les réunions (convocations, supports, comptes rendus)
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents
- Assurer le suivi administratif : classement, archivage, suivi des dossiers et des contrats (dont contrats clients et infogérance)
- Établir et suivre les devis et factures, relancer les clients en lien avec la comptabilité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'interface avec clients, fournisseurs et partenaires
- Apporter un appui RH administratif (suivi des congés)
Compétences indispensables
- Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Organisation, gestion des priorités et respect des délais
- Discrétion et confidentialité
- Expérience confirmée (2 à 5 ans) en assistanat de direction ou administratif
Atouts appréciés
- Connaissance du secteur informatique ou de l'environnement ESN
- Connaissance de la suite SAGE 100
- Notions de gestion administrative, facturation et suivi RH
- Expérience en PME (polyvalence)
- Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
Qualités
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et anticipation
- Aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie et réactivité
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210SMWL
