Secrétaire Pédagogique au Legta d'Obernai H/F
Legta D'obernai
- Obernai - 67
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Objectifs du poste :
Assure, sous l'autorité du Proviseur Adjoint, le secrétariat pédagogique du LEGTA
Gestion des plans d'évaluations
Gestion des inscriptions et suivi des élèves aux examens
Gestion et suivi des stages des élèves en entreprise
Suivi des procédures d'orientation et d'affectation des élèves (AFFELNET, PARCOURSUP)
Gestion des logiciels spécifiques
Gestion administrative du quotidien en lien avec la pédagogie
Participation aux événements de communication (JPO, Matinée Sup')
Interne : Direction, Equipes enseignantes, service Vie Scolaire
Externe : Services Examens (MASA et EN), maîtres de stage, parents
Savoirs :
Connaissance des procédures de suivi pédagogique, d'orientation et d'examens
Connaissance des logiciels spécifiques au secrétariat pédagogique ( FREGATA, CYCLADES, INDEXA 2, PRONOTE.)
Travailler en réseau
Techniques de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques
Savoirs-faire:
Aptitude à communiquer
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Le profil recherché
Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210SJPG
