Assistant de Gestion Administrative H/F
Manpower France
- Niort - 79
- Intérim
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion administrative (H/F)
Rattaché(e) au service développement des ventes vous intervenez en appui à la préparation et au suivi des dossiers de marchés publics. À ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion des appels d'offres
- Analyser les dossiers de consultation
- Préparer et constituer les pièces administratives des dossiers de réponse
- Collecter et vérifier les documents requis
- Respecter les délais et procédures de dépôt des offres
Support commercial et administratif
- Assister l'équipe commerciale dans la constitution des dossiers
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer la mise à jour des bases de données clients et marchés
- Titulaire d'un Bac 2 (BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale, BTS NDRC, DUT GEA ou équivalent)
- Et/ou expérience significative dans la gestion administrative
Compétences et qualités requises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes marchés publics)
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne capacité rédactionnelle
- Respect strict des délais et des procédures
- Autonomie et esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Manpower France
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- Une expertise RH et des conseils emploi
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- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210SHYG
