Chargé·e d'Appui de Certification H/F

Chantier Ecole

Pour accompagner le déploiement de ce dispositif auprès des ACI et de nos partenaires, nous recrutons un-e Chargé-e d'Appui de Certification. Rattaché-e à la responsable du service formation, vous assurez la gestion administrative du dispositif de certification, de l'agrément des structures à l'organisation des jurys, vous animez le réseau d'acteurs qui le font vivre et vous garantissez le suivi de votre activité.

Vos missions

Animer et appuyer le réseau du dispositif
Organiser et animer les réunions d'information à destination des structures et partenaires.
Concevoir et animer les regroupements trimestriels des structures agréées (échanges de pratiques, évolutions du dispositif).
Préparer et animer des webinaires réunissant l'ensemble des acteurs : structures, mandataires, contrôleurs et jury paritaire (les prestataires qui font passer l'examen ou contrôlent les structures déployant le CQP) ainsi que l'équipe interne.
Gérer l'administration de la certification
Instruire les demandes d'agrément des structures : réception et étude des dossiers.
Organiser les sessions d'examen et les jurys du CQP SCTE, en lien avec les structures, les mandataires et l'organisme de formation (CHANTIER école Formation).
Assurer le lien opérationnel entre la structure et le mandataire tout au long du processus de certification.
Outiller, accompagner et capitaliser
Concevoir des supports pédagogiques et des procédures facilitant la prise en main du nouvel outil de gestion, et les tenir à jour au fil de ses évolutions.
Organiser des sessions d'accompagnement et recueillir les retours des utilisateurs pour améliorer les supports et identifier les besoins de formation.
Diffuser les ressources via le centre dédié, capitaliser sur les retours d'expérience et les initiatives locales, et faire remonter les besoins d'amélioration au prestataire technique (réunions mensuelles).
Assurer le suivi comptable et financier
Émettre et saisir en comptabilité les factures clients (inscription, certification) et fournisseurs, en contrôlant le service fait et en garantissant la traçabilité des règlements.
Suivre l'activité au quotidien via les tableaux de bord : prévisionnel des jurys, jurys techniques et paritaires, contrôles et suivi financier.
Assurer les relances clients et fournisseurs (factures, notes de frais) et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement.

Profil recherché

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs dossiers de front.
Aisance rédactionnelle et relationnelle ;

Télétravail autorisé (2 à 3 jours par semaine)
Convention collective nationale de l'animation (Éclat)
Abonnement transport en commun domicile-travail pris en charge à 100% ou forfait mobilité douce
Tickets restaurant (8,70 euros/jour dont 5,28 euros pris en charge
Mutuelle avec prise en charge à 60%