Gestionnaire Comptable H/F
Kedge Bs
- Marseille 13e - 13
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Détail du poste
Nous recrutons au sein du service comptabilité basé à Marseille, un/une gestionnaire comptable fournisseurs, au sein d'une équipe de 6 personnes.
Vos missions seront les suivantes :
1/ FOURNISSEURS
- Envoi et traitement des factures dans NEOTOUCH (réforme de la facturation électronique)
- Traitement des factures avec commandes dans notre ERP Oracle
- Traitement des factures sans commandes avec affectation sur clé comptable
- Suivi des relances et litiges
- Suivi des commandes d'achats ouvertes dans Oracle
- Suivi des comptes fournisseurs
- Suivi des acomptes
- Préparation des lots de paiements
- Gestion des boites mails
- Création de fournisseurs
- Demander la confirmation des coordonnées bancaires auprès de nos fournisseurs
- Suivi des prélèvements CB
- Traitement quotidien du courrier
- Classement et archivage
2/ NOTES DE FRAIS
- Contrôle et traitement des notes de frais sur Oracle Expenses
- S'assurer de l'approbation des notes de frais auprès des différents valideurs
- Contrôle interne et mise à jour tableau de suivi des Notes de Frais non conformes
- Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
- Classement et archivage
3/ NOTES DE DEBOURS
- Contrôle et validation des notes de débours
- Intégration des Notes de débours via fichier dans ORACLE
- Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
- Classement et archivage
Profil recherché et compétences métier :
- De formation Bac +2 en comptabilité / gestion
- Expérience de 1 à 5 ans souhaitée sur un poste similaire
- Utilisation d'un logiciel comptable
- Maitrise d'Office 365, niveau expert sur Excel
- Niveau d'anglais souhaité : B1
Soft skills :
- Autonomie
- Sens du service client
- Adaptabilité, flexibilité
- Diplomatie
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Capacité d'organisation, priorisation et rigueur
#tfde2026
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité fournisseurs,Diplôme de comptabilité et de gestion,Diplôme en comptabilité et gestion financière,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Proposer des améliorations des procédures comptables
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QVTB
