Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Institut National de Formation et D'appl

Vos missions

Administration du personnel
- Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés (promesse d'embauche, contrats, avenants, attestations, DPAE, courriers RH)
- Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel (dématérialisés)
- Suivre les périodes d'essai, les absences, congés, arrêts maladie et le temps de travail
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales
- Garantir la conformité des documents et le respect des obligations légales

Relations sociales
- Coordonner l'organisation des élections des représentants du personnel
- Contribuer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, égalité professionnelle, négociation annuelle obligatoire, etc.)
- Assurer une veille juridique et sociale RH

Suivi RH et accompagnement des collaborateurs
- Accompagner les salariés sur les questions relatives à leurs droits et obligations
- Suivre et analyser les indicateurs RH et mettre à jour les tableaux de bord
- Rédiger les notes RH et comptes rendus nécessaires à l'activité

Gestion des parcours professionnels et de la formation
- Organiser et suivre le calendrier des entretiens annuels et professionnels
- Participer à la gestion et au suivi des parcours professionnels des collaborateurs (mobilité, évolution, dispositifs d'accompagnement)
- Recueillir et formaliser les besoins en formation
- Mettre en oeuvre et suivre le plan de développement des compétences
- Monter et suivre les dossiers de financement auprès de l'OPCO

Projets RH et Marque Employeur
- Contribuer à la promotion de la Fondation en lien avec le service Communication
- Optimiser et actualiser les outils et supports RH
- Participer à des projets transverses (QVT, organisation, conformité)
- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des actions RSE en lien avec les équipes concernées

Formation et Expérience

De formation en ressources humaines vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Expertise métier

- Solide connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Maîtrise de l'administration du personnel et des principaux processus RH
- Bon niveau de connaissance en paie et en gestion sociale
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et des outils RH (SIRH, ERP RH)

Savoir-être professionnel

* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur, organisation et autonomie
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à définir les priorités
* Esprit d'équipe, excellent sens de la communication
* Sens du service et fiabilité
* Sens de l'analyse et capacité à proposer des améliorations
* Capacités rédactionnelles

Environnement de travail et avantages

Type de contrat : Contrat à durée indéterminé
Statut : Technicien
Date de début prévue : Juillet 2026
Rémunération : 27-32k
Localisation : Bordeaux

Télétravail occasionnel
Tickets restaurant
Remboursement transports à 50%
Mutuelle entreprise
Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Outils de travail informatiques
Accès au CSE dès votre prise de poste
Action logement

- Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
- Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.

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