Gestionnaire Administratif H/F
Mairie
- Rumilly - 74
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Coordonner, organiser, accompagner des projets et travailler avec de nombreux interlocuteurs vous motive ?
Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous !
Au sein d'une direction dynamique, vous serez un véritable pilier administratif des secteurs Sport, Vie associative et Évènementiel, en lien direct avec les associations, les services municipaux et les partenaires de la Ville.
Au programme :
Gérer les salles municipales et accompagner leurs utilisateurs.
Coordonner l'activité administrative de la direction.
Suivre les dossiers de subventions des associations.
Participer au pilotage budgétaire.
Préparer les conventions, délibérations et commissions.
Contribuer à l'organisation des événements de la Ville.
Développer les outils de communication et participer aux projets de la direction.
Vous êtes...
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
À l'aise avec les outils numériques et la gestion administrative.
Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe.
Curieux(se), polyvalent(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis.
Alors, pourquoi ne pas mettre vos compétences au service d'une direction où les projets ne manquent pas ?
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Mairie
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QJKS
