Assistant Administratif Maîtrise d'Ouvrage H/F
Territoires / un Toit pour Tous
- Échirolles - 38
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Les compétences pour ce job
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Détail du poste
Le poste à pourvoir :
L'assistant(e) administratif(ve) Maîtrise d'ouvrage exerce des missions administratives et de coordination pour le pôle maitrise d'ouvrage. Il/Elle co-pilote l'activité administrative du service Développement et Patrimoine en lien avec le pôle Maîtrise d'oeuvre afin d'assurer une veille et une cohérence dans l'ensemble du service.
Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du service maitrise d'ouvrage.
Le (la) assistant(e) administratif(ve) maîtrise d'ouvrage exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d'apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s'articule autour de la gestion patrimoine et du montage d'opérations.
Le poste se caractérise par de nombreuses interactions :
- Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE...)
- Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance...).
Vos Missions principales :
Assurer la coordination des échanges avec les syndics de copropriétés dans lesquels la coopérative a des logements
Assurer le traitement de la Taxe foncière
Apporter un soutien à la Chargée d'opérations immobilières Sociales dans le montage d'opérations de production de nouveaux logements et/ou de réhabilitation du parc existant
Apporter un appui administratif dans la gestion du patrimoine
Votre profil :
- Être titulaire au minimum d'un BTS ou équivalent
- Expérience de 4 ans sur un poste similaire
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Rigueur, respect des procédures et sens de l'organisation
- Aisance dans les démarches administratives et la rédaction
- Connaître le fonctionnement d'une copropriété et le domaine de la maîtrise d'ouvrage
- Autonomie dans son travail, gestion du temps et des priorités
- Maîtrise parfaite de l'informatique et des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation, réactivité, disponibilité
Spécificités du poste :
Déplacements occasionnels (secteur GAM/CAPV/CCG)
Mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un téléphone professionnel
Ce poste est basé à Echirolles (parking sécurisé, arrêt de tram A Les Granges), en contrat à 35h hebdomadaires (plages fixes 9-12H et 14-16H + plages mobiles). Aménagement horaires envisageable.
Date de démarrage : 1er septembre 2026
Durée du contrat : 6 mois
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 210MSHB
