Assistant de Gestion #Tde2026 H/F
Sos Depannage
- Cavalaire-sur-Mer - 83
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Rejoignez une entreprise à taille humaine où aucune journée ne se ressemble !
Vous aimez être au coeur de l'action, jongler entre l'administratif, la relation client et l'organisation ? Vous êtes rigoureux(se), autonome et aimez que les choses soient bien faites ? Alors ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons une Assistante de Gestion pour accompagner notre équipe au quotidien et participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions
En véritable bras droit administratif, vous serez amené(e) à :
Accueil & relation client
- Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.
- Prendre les rendez-vous.
- Orienter les demandes et assurer un suivi de qualité.
Organisation & gestion
- Organiser les plannings des équipes.
- Gérer les achats et le suivi des commandes.
- Assurer le traitement et le suivi des SAV.
- Veiller au bon classement et à l'archivage des documents.
Administration & comptabilité
- Rédiger les devis et les factures.
- Suivre les règlements & relances.
- Centraliser les documents destinés à la direction.
- Réaliser les comptes rendus de suivi.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons une personne :
- organisée et rigoureuse ;
- dynamique et polyvalente ;
- à l'aise avec les outils informatiques ;
- dotée d'un bon relationnel et du sens du service ;
- capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode.
Ce que nous vous proposons
- Un poste varié avec de réelles responsabilités.
- Une entreprise à taille humaine où votre travail a un impact concret.
- Une équipe conviviale et engagée.
Un environnement où les idées et les initiatives sont les bienvenues.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Sos Depannage
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210RCSV
