Assistant de Gestion H/F
Cemafroid
- Fresnes - 94
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
En tant qu'assistant de gestion (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Véritable support des équipes, vous contribuerez à la gestion quotidienne des activités et veillerez à la fluidité des échanges internes et externes.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
- Assurer la gestion, l'enregistrement et le suivi du courrier de l'unité
- Prendre en charge la facturation des prestations
- Élaborer les devis et assurer le suivi des propositions commerciales
- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Gérer le suivi des créances clients et optimiser leur recouvrement
- Réaliser les relances auprès des clients pour les factures impayées
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Organiser et coordonner les réunions de service ainsi que les comités
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QNFW
