Gestionnaire RH H/F

Pronoia

Le gestionnaire RH - suivi Paie Externalisée garantit la fiabilité, la conformité légale et la ponctualité de la paie, dans le cadre d'une paie externalisée, en assurant le pilotage du prestataire de paie, le contrôle des livrables, et le respect des obligations sociales.

Etendue des activités :
Pilotage de la paie externalisée
- Être l'interlocuteur unique du prestataire de paie
- Piloter le calendrier de paie
- Transmettre les consignes et évolutions impactant la paie
- Suivre la qualité de service, les incidents et actions correctives
- Participer aux comités de suivi prestataire

Préparation et transmission des éléments de paie
- Consolider et contrôler les éléments variables transmis par le Référent Administration du personnel / SIRH (absences, congés, arrêts maladie, primes, éléments contractuels, E/S .)
- Vérifier la cohérence et l'exhaustivité avant envoi au prestataire de paie
- Garantir la traçabilité

Contrôle et validation de la paie
- S'assurer du contrôle par les directeurs des bulletins de paie
- Effectuer des contrôles de masse
- Analyser et corriger les anomalies avec le prestataire
- S'assurer de la validation formelle par les directeurs de la paie mensuelle

Vérification des déclarations sociales & obligations légales
- S'assurer de la transmission des DSN
- S'assurer du paiement des cotisations sociales
- Gérer les relations avec les organismes : URSSAF, caisses, CPAM
- Gérer les saisies sur salaire et trop-perçus
- Vérifier les états post-paie (conformité, exhaustivité, contrôles de cohérence,.)
- Assurer le suivi des anomalies de virement salaires

Pilotage, conseil et Reporting (Contrôle de gestion sociale)
- Produire les reportings de masse salariale, de contrôle de paie et contribuer aux tableaux de bord sociaux
- Réaliser des études spécifiques et chiffrer les impacts financiers
- Participer aux audits (URSSAF, commissaires aux comptes)
- Former et accompagner les directeurs de restaurant dans le processus de paie.
- Formaliser et assurer le suivi des procédures de paie et contrôle de paie
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la paie et s'assurer de leur application

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle clé au coeur de la fiabilité de la paie
- Une forte autonomie dans le pilotage du prestataire
- Un environnement dynamique et multi-sites
- La possibilité de contribuer à l'amélioration continue des processus internes

Type d'emploi :
- Localisation : Siège de Pau (64)

Profil recherché :
Vous êtes discret (sens de la confidentialité) et faites preuve d'organisation, de méthode, d'écoute, et d'observation.
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique et les chiffres. Idéalement vous avez déjà une expérience en contrôle de gestion sociale.
Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et d'une forte capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes capable de travailler sur un plateau avec plusieurs personnes dans un environnement contraint (délais, enjeux).
La connaissance de l'outil de paie YEAP et de MyReport serait un plus !