Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Sas Afec
- Cergy - 95
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Rattaché(e) au service facturation le/la assistant(e) administratif(ve) intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et s'assurer de l'intégralité des dossiers.
Dans le cadre de ses fonctions, les principales missions sont :
- Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs de suivis sur les dossiers gérés ;
- Vérifier et saisir les dossiers de rémunération des stagiaires si nécessaire ;
- Contrôler les émargements et valider les éléments permettant la facturation ;
- Réaliser les factures clients ;
- Assurer l'interface avec les clients, les financeurs et les équipes de gestion des formations ;
- Compléter les tableaux de bord de l'activité (suivi des factures, des demandes de régularisations.) ;
- Traiter des litiges et réclamations clients / financeurs ;
- Suivre les impayés et gérer les procédures de recouvrement.
Profil recherché :
Vous possédez une expérience préalable en gestion administrative et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vos compétences en organisation et votre rigueur sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Vous faites preuve d'une capacité à gérer plusieurs priorités et tâches simultanément tout en maintenant une grande précision.
Vous êtes également à l'aise avec les chiffres, réactif, logique et dynamique.
Si vous vous êtes reconnu(e) dans le profil recherché, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QZNX
